AVIGNON CONGRES - PALAIS DES PAPES
Le Centre des Congrès du Palais des Papes, certifié ISO 9001, et 1er Centre de Congrès en France à obtenir la marque QUALITE TOURISME, constitue le théâtre exceptionnel de tous vos événements.
Il occupe deux ailes privatives du monument, inscrit au patrimoine mondial de l’UNESCO, il accueille des congrès, colloques et réunions de 10 à 550 personnes.
Il dispose de 14 salles de réunions, repas et expositions, 2 salles de prestige pour les dîners : le Grand Tinel et la Grande Audience, situées au cœur du monument.
Dans un superbe jardin, l’Espace Jeanne Laurent, à distance pédestre du Centre des Congrès, accueille les repas, les expositions et autres événements.
Composé de quatre nefs voûtées en pierres apparentes, il s’ouvre en balcon sur le Rhône et offre une vue panoramique exceptionnelle sur le Pont d’Avignon et les monuments environnants.
De plus, Avignon et son Centre des Congrès bénéficient d’une situation privilégiée, au cœur de la Provence : Accès direct en TGV :
- PARIS-Gare de Lyon à 2h38
- PARIS-Roissy Charles de Gaulle à 3h
- LYON à 1h
- MARSEILLE à 30 mn.
Mais aussi Lille, Nantes, Genève, Bruxelles et beaucoup d’autres destinations…
Avignon est aussi desservie par les autoroutes A7 et A9.
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Environnement
AVIGNON VILLE DE CULTURE AU CŒUR DE LA PROVENCE
Le rayonnement culturel et touristique d’Avignon fait de l’ancienne Cité des Papes l’une des plus prestigieuses villes de Congrès du sud de la France. Ville Européenne de la Culture en l’an 2000 et Capitale des Côtes du Rhône, Avignon est mondialement connue pour ses richesses historiques, son festival international de théâtre et son art de vivre en Provence.
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Capacité
Des espaces adaptés
En plein centre ville, dans 2 ailes privatives du Palais des Papes : 16 espaces de réunions (jusqu’à 536 personnes), d’expositions et de réceptions (550 personnes assises et 700 debout).
| Nom de la salle | m² |  |  |  |  |  |
| ESPACE JEANNE LAURENT (4 NEFS) | 750 | 80 | 120 | 40 | 600 | 600 |
| CONCLAVE | 350 | | 536 | | | |
| PANETERIE | 350 | 120 | 200 | 80 | 250 | 250 |
| GRAND CELLIER BENOIT XII | 230 | | 259 | | | |
| CHAMBRE DU TRESORIER | 170 | 100 | 150 | 40 | | |
| SALLES DES GARDES | 170 | | | | | 150 |
| CUBICULAIRE | 72 | | 50 | 30 | | |
| CHAMBRE AUX 4 FENETRES | 50 | 20 | 30 | 20 | 40 | |
| HERSES CHAMPEAUX | 45 | 15 | 35 | 15 | | |
| GRAND TINEL | 498 | | | | 400 | 400 |
| GRANDE AUDIENCE | 820 | | | | 600 | 700 |
| GALERIE DU CLOITRE | 100 | | | | 100 | 100 |
| HERSES NOTRE-DAME | 42 | 15 | 20 | 15 | | |
| PETITE CUISINE | 26 | | | 12 | | |
| CLOITRE BENOIT XII | | | | | 300 | 300 |
| COUR DU CHATELET AU PONT D'AVIGNON | | | | | | 200 |
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Equipements
Projecteur diapos, Caméra vidéo, Projecteur cinéma, Ecran de projection, Rétroprojecteur, Vidéo projecteur, Télévision, Lecteur DVD, Occultation jour, Micros baladeurs, Micros fixes, Sonorisation, Estrade, Paper board, Vestiaire, Photocopieur, Secrétariat, Traduction simultanée, Accès Internet WIFI, Accès Internet haut débit, Télécopieur, Eclairage, Karaoké, Réception cable / satellite, Ordinateur, Visioconférence, Pupitre, Enceinte, Studio son, Station de montage vidéo, Ecran plasma, Magnétophone, Mobilier de réunion, Magnétoscope.
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Prestations
Des services de qualité
Pour faciliter l’organisation de votre manifestation et contribuer à sa réussite :
Gestion hôtelière gratuite
Gestion des inscriptions des congressistes
Gestion de l’exposition
Un seul interlocuteur à votre écoute pour vous satisfaire.
Equipement technique :
Enregistrement des débats, visioconférence, vidéo projection en HD, captage vidéo, cyclo, (informatique en notre possession). Ecrans et éclairage sur scène. Décor architectural et info décor. Sonorisation. Accès internet, wifi et accès filaire
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Hébergement
Afin d'assurer l'hébergement de vos participants, dans les meilleures conditions, le Centre International des Congrès met à votre disposition son service "réservation hôtelière congrès" en ligne.
En liaison permanente avec les hôtels, il est en mesure d'élaborer un dossier d'information complet sur l'hôtellerie.
Il peut assurer :
- La prise d'option dans les hôtels
- L'affectation de congressistes dans les hôtels, confirmée par des courriers personnalisés,
- L'information par liste nominative auprès des hôteliers et des organisateurs,
- L'assistance hôtelière pendant le congrès,
- Le suivi comptable
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Restauration
Des formules adaptées à toutes les demandes : déjeuner de travail, buffet provençal, cocktail, dîner de prestige avec animation... Traiteurs agréés.
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Services annexes
Avignon Congrès met à votre disposition un interlocuteur unique pour la mise en place de votre projet, de sa conception à sa réalisation afin de contribuer à la réussite de votre événement.
Le Centre des congres a tous les atouts pour faciliter l’organisation de vos évènements. Il est parti intégrante d’AVIGNON TOURISME qui réunit en une seule entité :
• L’office du tourisme pour la documentation de vos participants,
• Les services Guides pour l’organisation de vos visites nocturnes, insolites et privatives au Palais des Papes et au Pont d’Avignon,
• Le Palais des Papes et le Pont d’Avignon,
• La Bouteillerie (espace œnologique) pour vos dégustations, vendant 70 vins AOC Côtes du Rhône et Châteauneuf du pape au prix de la cave d’origine.
• Le Parking du Palais des Papes (900 places) pour vos places de parking à tarif préférentiel.
Le Centre des Congrès est l’un des premiers de France à être certifié AFAQ ISO 9001, un gage de qualité de service et de savoir-faire.
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Loisirs
Animations et Incentives
Entrez au Palais des Papes quand les visiteurs l’ont quitté et laissez vous surprendre par la magie des lieux.
• Privatisez le monument pour une visite nocturne en préambule de votre dîner de gala dans les salles d’apparat du Palais : La Grande Audience et le Grand Tinel.
• Profitez également des lieux d’exception : le Cloître Benoît XII, la Cour d’Honneur ou le Pont d’Avignon.
• Habillez de lumières les murs du Grand Tinel pour donner un caractère spectaculaire à votre soirée événementielle… Laissez-vous envoûter par le décor architectural et la projection géante d’images sur le thème de la faune, de la flore, de l’eau, dans une ambiance musicale.
• Pénétrez au cœur du monument pour une aventure insolite et hors du commun, avec l’activité ludique Noct’en Bulle : à la tombée de la nuit, équipés de casques avec des lampes frontales, suivez un jeu de piste qui vous fera découvrir le Palais comme vous ne le verrez jamais.
• Découvrez Avignon et les sites de la région avec nos guides conférenciers : le centre historique de la Cité ou les vignobles de Châteauneuf du Pape, les villages perchés du Lubéron, l’Isle-sur-la-Sorgue et son célèbre marché provençal et ses antiquaires, le Pont du Gard, les Alpilles avec les Baux de Provence, Arles et la Camargue.
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