Post-Covid Comment ressouder les équipes

Confinement, télétravail, chômage partiel, et ce depuis plus d’un an !

En ces circonstances exceptionnelles, il est important de trouver des solutions pour ressouder ses équipes et les remotiver.

 Transparence et réorganisation, reconstruire de la normalité

« Rien ne se perd, rien ne se crée, tout se transforme » a dit Dans son Traité élémentaire de chimie, en 1789, Antoine Lavoisier 

Le temps du constat

L'équipe que vous aviez avant COVID-19 est différente de celle que vous avez maintenant. Si vous avez réalisé que la "normalité" n’est plus ce qu’elle était, vous savez qu’il vous faut définir un nouveau mode de fonctionnement avec une équipe ni tout à fait la même ni tout à fait une autre.

Avant de convaincre et motiver les autres, il faut commencer par soi.

Définissez clairement ce qui pour vous doit rester de l’ancienne organisation et ce qui doit être changé. En bref, reprenez les rênes de ce que doit être l’amélioration continue.

Le temps de l’annonce

Communiquez et soyez transparent.

Humanisez le message initial. Ne passez pas uniquement par les canaux digitaux habituels (newsletter, intranet, chat…), organisez une réunion en présentiel et informez vos équipes qu’il va y avoir du changement, argumentez pour minimiser les angoisses de chacun.

Vous pouvez par exemple établir un calendrier général pour la mise en place de la nouvelle normalité en signalant qu’il s’agit d’un premier jet et que les suggestions sont les bienvenues.

Le but est de les informer que vous avez conscience que les besoins de chacun ont évolué et que vous êtes prêt à en tenir compte.

Le temps de chacun

Une équipe est une somme d’individus avec leurs craintes et leurs besoins.

Nous avons tous changé. Saisir l’opportunité de pouvoir redécouvrir ses collaborateurs est une chance.

Recevez chaque personne individuellement afin de prendre connaissance des avantages et des inconvénients qu’elle perçoit dans l’organisation de travail telle qu’elle se met en place et écoutez les propositions éventuelles qu’elle peut avoir et qui n’ont pas été exprimées en public par timidité ou manque de confiance en soi.

Le temps pour faire ensemble

Incitez vos collaborateurs à travailler par groupe à ce que doit être selon eux la nouvelle normalité, soit de façon générale sur le calendrier, soit plus spécifiquement sur des thèmes définis ensemble. Laissez-les construire les groupes, définissez le temps de réflexion et incitez-les à présenter le fruit de leurs réflexions à l’ensemble de l’équipe.

Travaillez avec votre équipe pour obtenir un engagement et non pas une adhésion. Les personnes se sentent plus engagées lorsqu’elles sont considérées et écoutées, lorsque les objectifs sont clairs et compris.

Traitez chaque personne comme si c’était la première fois qu’elle et vous travaillez ensemble, ce qui par certains aspects n’est pas loin de la vérité tant les habitudes et les mentalités ont changé. Votre équipe est une nouvelle équipe qui passera par les étapes de développement que sont la définition de la nouvelle normalité, la formation, l’adaptation et enfin l’application par l’engagement de chacun.

Le temps de célébrer

Célébrez chaque victoire petite ou grande, chaque étape franchie, le bonheur de se retrouver, de se redécouvrir, de la mise en place d’un jalon dans la nouvelle organisation.

La célébration donne à votre équipe un point de ralliement et la motive à continuer à avancer ensemble.

Il existe pléthore de possibilités, selon vos envies, le but, le temps et le budget que vous pouvez y consacrer. Le fait que vous ayez dans l’idée d’en organiser un ou plusieurs peut également influer sur le type d’événement.

 Ressouder les équipes avec un événement d’entreprise

Ce type d’évènement permet de regrouper les équipes autour d’un objectif commun.

Il peut s’agir d’un événement mis en place au début du retour au bureau, afin de célébrer la joie de se retrouver ou d’un événement qui inaugure le lancement de la nouvelle organisation de travail. Vous pourrez alors :

Fédérer les équipes autour de l’entreprise retrouvée.

Motiver les équipes à travailler et construire ensemble sur un même lieu.

Récompenser les équipes pour la création et la mise en place de la nouvelle organisation de travail.

Fêter la renaissance de l’entreprise grâce aux changements initiés en commun.

Le but est de recréer du lien, de la cohésion et permettre aux équipes de se rencontrer hors cadre professionnel (même si l’évènement a lieu dans l’enceinte de l’entreprise) pour échanger et se redécouvrir.

Recréer un lien social en entreprise est vital pour permettre une meilleure implication de chacun et redonner du sens au fait de revenir en entreprise.

Il peut avoir lieu en entreprise, dans un lieu de réception extérieur en organisant un séminaire vert par exemple.

Reconstruire la cohésion d’équipe avec une activité de team building

Jeux de rôle, escape games, challenges sportifs, missions écologiques, ateliers de création, défis de logique, il existe de nombreuses activités de team building.

En effet même si les réunions zoom et autres messageries instantanées ont permis de garder un lien, les mois seuls devant un écran ont favorisé l’isolement. Une activité de team building permet de relancer la cohésion et l’esprit d’équipe. Cela permet de relancer la motivation pour être et faire ensemble.

Bien que cet article vous donne des clés, des idées pour appréhender ce nouveau « team knowledge », il vous appartient de définir ce qui sera le plus opportun en fonction de vos besoins et ceux de votre entreprise.