Avignon Congres Expo

Découvrons ensemble l’interview sur le Centre de Congrès du Palais des Papes d’Avignon.

Pourriez-vous nous présenter l’offre MICE et les atouts pour un organisateur d’événement ?

Destination Avignon, ville de congrès : 
Par sa position stratégique, son accessibilité aisée par la route, le TGV (à 2 h 40 de Paris gare de Lyon) et l'aéroport de Marseille Provence, son patrimoine inestimable, son animation culturelle intense et sa confortable capacité hôtelière, Avignon constitue une place de choix, pour accueillir des événements exceptionnels au cœur de la Provence.

Avignon, c’est une ouverture à la modernité, avec ses festivals de théâtre, son Label French Tech culture et ses 3 pôles de compétitivité : Innov’Alliance pour l’alimentaire, bien être et naturalité, Safe Cluster pour l’Aéronautique et Trimatec, un pôle au service de l’écotechnologie. 

Animée toute l’année, proche de merveilleux sites naturels, elle saura faire résonner l’événement dans le cœur de tous les participants et bien au-delà !

Avignon ville de culture et d’histoire :
Le Centre Historique d’Avignon avec le Palais des Papes, l’ensemble épiscopal, avec la Métropole Notre-Dame-des-Doms et le musée du Petit Palais, le Pont d’Avignon et ses remparts, constituent un ensemble monumental grandiose et unique, inscrit depuis 1995 sur la liste du Patrimoine de l’Humanité par l’UNESCO. 

À découvrir : ses édifices comme ils l’étaient au Moyen-Âge avec l’Histopad à réalité augmentée. Ses musées rassemblent une incroyable variété de collections, depuis la préhistoire au musée Lapidaire, en passant par la peinture du Moyen- Âge au Petit Palais, les Beaux-arts au musée Calvet, les impressionnistes à Angladon, les arts décoratifs à Vouland jusqu’à l’art contemporain à la Collection Lambert : toutes les époques sont représentées. Et les 5 musées municipaux d’Avignon sont gratuits pour tous les visiteurs... en flânant dans les ruelles, Avignon livre tous ses trésors architecturaux : chapelles et églises, édifices moyenâgeux, hôtels particuliers des 18ème et 19ème : l’art est partout, un véritable musée à ciel ouvert ! 

Une ville où il fait bon vivre :
Célèbre pour son festival de théâtre - créé en 1947 par Jean Vilar - et son ‘Festival Off’ qui accueillent à eux deux des centaines de pièces de théâtre en juillet, les Avignonnais et les visiteurs profitent d’une vie culturelle intense toute l’année grâce à l’Opéra, aux Hivernales de la danse en février, aux multiples pièces de théâtre qui s’y jouent, aux concerts dont le tremplin Jazz, Frames festival, aux salons à l’instar de Cheval Passion en janvier, Vélo Passion, … Ses placettes aux cafés accueillants constituent des lieux de rendez-vous où il fait bon se détendre !

Avignon et ses restaurants : les chefs étoilés cuisinent à partir de produits frais et de saison, à savourer dans des restaurants de charme. Les Halles, le marché local, propose tous les produits du terroir. Capitale des Côtes du Rhône, vous découvrirez ses vins et la gastronomie !

Outre son patrimoine exceptionnel et son animation, Avignon propose de nombreux espaces verts : comme l’île de la Barthelasse, la plus grande île fluviale d’Europe qui est le lieu de détente à proximité du centre-ville.

Entre Alpilles, Camargue et Luberon, Avignon profite aussi d’une situation géographique exceptionnelle pour pratiquer de multiples activités. 
Et une fois arrivés, les invités profiteront de la parfaite unité de lieu, à taille humaine car on peut tout faire à pied : entre les salles de conférence et les salles de réception du Palais des Papes, les hôtels situés à proximité, les lieux de détente et de culture… 

Deux lieux et une équipe pour un événement à la mesure des ambitions de nos clients :

En moyenne et par an ce sont près de 200 manifestations accueillies au Centre des Congrès dont 35 congrès ; au Parc Expo : 46 événements dont une trentaine de manifestations grand public et 16 événements professionnels.

Le tout avec un taux de satisfaction de près de 98% ; le succès d’Avignon est toujours au rendez-vous, gage de la qualité des espaces et du professionnalisme des équipes qui accompagnent les organisateurs d’événements !

Au Centre des congrès
-    16 salles de caractère, pour 20 à 536 personnes en réunion, 700 personnes en réception et 1800 m² d’espaces d’exposition.
-    Salle du Grand Tinel (400 personnes), Grande Audience (700 personnes), Cloître Benoît XII (300 personnes), Cour d’Honneur (700 personnes), jardin Benoît XII (300 personnes) : pour des soirées événementielles dans des espaces classés au patrimoine mondial de l’UNESCO.
-    Le Centre des Congrès est certifié ISO 9001 depuis 2002 et Qualité Tourisme depuis 2011 : un gage de qualité de service et de savoir-faire. Nous enregistrons en taux de fidélisation de 55%.
-    L’Espace Jeanne Laurent (600 personnes) s’ouvre en balcon sur le Rhône et offre une vue panoramique exceptionnelle sur le Pont d’Avignon que nous pouvons privatiser le temps d’une soirée.

Au Parc Expo (à 2mn de la sortie de l’autoroute Avignon Sud)
-    Une surface d’exposition de 27 500 m² couverts.
-    7 halls de plain-pied (de 750 à 6 000 m²) sur une surface de 15 000 m² pour une surface totale de 50 000 m².
-    1 salle plénière de 920 places dont 606 places en gradins rétractables avec des espaces d’exposition, de commissions et de restauration à proximité.
-    5000 places de parking gratuites.

Avez- vous de nouveaux projets pour 2022/2023 ?
 

Le Centre des Congrès souhaite mettre en place la Norme 20121, afin de s’engager dans une démarche Développement Durable et RSE pour pouvoir améliorer son impact environnemental sur les événements de demain. 

Nous proposons une offre spéciale congressistes qui permet aux clients de bénéficier de réductions dans les commerces, restaurants partenaires sur présentation de leurs badges. 

Organisez vos réceptions dans un cadre unique et exceptionnel : les jardins du Palais des Papes.
Après trois ans de restauration, les anciens jardins pontificaux se situant au pied de la façade orientale du Palais apostolique vous permettent désormais d’organiser vos cocktails dinatoires jusqu’à 300 personnes. Ce nouvel espace unique vous offre une vue sur le Palais des Papes et plongera vos invités au cœur d’une végétation méditerranéenne luxuriante.

L’offre hôtelière s’étoffe en centre-ville avec de nouveaux hôtels 

L’hôtel de Cambis, hôtel 4*, d’une capacité de 41 chambres a ouvert ses portes le 
01/03/2022 au 89 rue Joseph Vernet - AVIGNON.

La création de 2 hôtels est en projet dans des Monument historiques.

Qui gère les demandes chez vous ? avez-vous un service dédié ?

Le Service Commercial Avignon Congrès/Palais des papes et Parc Expo : une équipe commerciale disponible et professionnelle à l’écoute, un interlocuteur unique du premier contact jusqu’à la réalisation de l’événement pour que le résultat soit à la hauteur des objectifs des organisateurs et clients afin que l’événement demeure exceptionnel et inoubliable.

Avignon Tourisme joue un rôle de facilitateur pour nos clients car nous gérons également l’Office de Tourisme, trois parkings, les monuments : Palais des Papes et Pont d’Avignon.

Pourriez-vous nous citer quelques clients et les types d’événements accueillis ?

Centre des Congrès : nous accueillons tout type de congrès et de conventions à taille humaine et dans les domaines très variés : médical, scientifiques et techniques, sportifs, communication, multimédia, banque, assurances, BTP, etc.

Parc Expo : en 2022, et pour la deuxième fois, l’événement MedAgri du 18-21/10/2022 revient au Parc des Expositions et rassemblera plus de 300 exposants et 12000 visiteurs sont attendus.

 
Pourriez-vous nous dire quelques mots également sur votre expérience sur l’afterwork MP2 

Nous n’y avons pas participé.

Autres informations, que vous souhaiteriez noter ?

3 Témoignages

 « Une équipe à notre écoute sur chacun des sites exploités. Parc des expositions et Palais des papes. Beaucoup de disponibilité et surtout une vraie volonté de nous faciliter l’organisation. Avant et pendant…La privatisation du Palais des papes a impressionné tous les participants. » Organisateur Congrès MAG 3
 
« Un de nos plus beaux souvenirs de Conférence, si ce n’est le plus beau. Le Palais des Papes confère à l’événement une autre dimension, un charme incomparable chargé d’histoire auquel on ne peut être indifférent. L’avantage de ce site exceptionnel est que toutes les séquences de l’événement peuvent se dérouler en son sein (réunions, animation telle que team building, pauses, déjeuner et dîner, etc.) … Une unicité de lieu inégalée et inégalable ! » SIKA FRANCE 

« L’événement a été absolument fabuleux ! Nous sommes vraiment très heureux du résultat et je remercie du fond du cœur toutes les équipes, celle du Palais ainsi que l’équipe lumière pour le travail fourni. C’est vraiment la première fois que nous avons un tel plaisir à travailler avec des gens aussi gentils, bienveillants et passionnés.
Grâce à vous tous, participants ont des souvenirs magiques plein la tête et nous aussi ! Donc encore merci… » Au Moulin Rose

Ainsi, si vous recherchez des lieux d’exception et une équipe formidable, rendez-vous à Avignon pour votre événement à venir.

www.avignon-congres-expo.com