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1001 Salles PRO - Salle de séminaire - France - Ile-de-France - Essonne - Gif-sur-Yvette (91190)

Villa Utopia

1 Rue Jean Poulmarc'h, 91190 Gif-sur-Yvette

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Téléphone principal :

+33 6 12 84 18 38


PEIX Sébastien :

+33 6 12 84 18 38


Lesvas Salomé :

+33 7 77 91 41 82


Lors de votre appel, comme notre service est gratuit, n'oubliez surtout pas de signaler au prestataire que vous appelez de la part de 1001 Salles PRO.


Langues parlées :

Français

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Présentation

Nous accueillons des événements professionnels et privés au sein de la Villa Utopia, un lieu singulier niché dans un domaine naturel à 30 minutes de Paris. Notre approche repose sur la privatisation du lieu et un accompagnement attentif, afin de prop...oser des formats fluides, adaptés aux besoins de chaque projet. Séminaires, événements d’entreprise, tournages ou shootings trouvent ici un cadre calme, confidentiel et fonctionnel, propice à la création d’expériences maîtrisées et sur mesure.

Collective First

Chez COLLECTIVE FIRST, nous proposons une gamme complète de services pour répondre à tous vos besoins événementiels en Île-de-France ou sur la Côte d'Azur et dans toute la France.

Voici comment nous procédons :
- Évaluation des besoins et des objectifs de l'événement
- Sélection et réservation de la salle ou du lieu idéal
-Coordination avec les fournisseurs et prestataires
- Gestion de la logistique et de la technique
- Supervision le jour de l'event pour assurer son bon déroulement

Notre équipe s'engage à offrir une expérience unique et personnalisée, garantissant que chaque projet est un succès retentissant, qu'il s'agisse d'un évènement privé ou professionnel.

Lieux - Villa Utopia - Gif-sur-Yvette (91190)

Lieux - Palais Clément Massier - Vallauris (06220)

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Environnement : bienvenue à Gif-sur-Yvette

Située à Gif-sur-Yvette, au cœur de la vallée de Chevreuse, la Villa Utopia bénéficie d’un environnement naturel particulièrement recherché aux portes de Paris. Ce territoire, reconnu pour ses paysages boisés, ses vallons et ses plans d’eau, offre un...e véritable parenthèse de calme tout en restant facilement accessible depuis la capitale.
Implantée au sein d’un domaine privé de 3 hectares, la villa s’inscrit dans un cadre verdoyant et préservé, propice à la déconnexion, à la concentration et aux échanges. Un équilibre rare entre nature, tranquillité et proximité urbaine, qui donne tout son sens aux événements professionnels organisés sur place.

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Capacité des espaces

La Villa Utopia se compose d’espaces contemporains, ouverts et modulables, pensés pour s’adapter à une grande variété de formats professionnels. Le lieu s’organise autour d’un grand salon lumineux, offrant de beaux volumes et une circulation fluide, ...idéal pour réunions, présentations, ateliers ou temps de réception.

Ce salon s’ouvre sur une terrasse suspendue, directement connectée à l’environnement naturel du domaine, permettant de prolonger les échanges en extérieur dans un cadre calme et sans vis-à-vis. Un jardin privatif complète l’ensemble et peut accueillir des moments informels, des pauses ou des activités en plein air.

Selon les configurations et la saison, la villa peut également donner accès à une piscine ainsi qu’aux espaces extérieurs étendus du domaine, incluant les jardins et le lac, offrant ainsi des possibilités d’aménagement variées.
Une pièce dédiée peut être mise à disposition pour un usage fonctionnel (loge, stockage, espace de préparation).

L’ensemble des espaces a été conçu pour offrir un équilibre entre fonctionnalité, flexibilité et cadre inspirant, répondant aux attentes des entreprises, agences et organisateurs de projets professionnels.

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Villa Utopia

120m²
10 - 80
10 - 80
10 - 80
10 - 80
10 - 100

Location de salle seule possible : oui


Devis personnalisé sur demande

Tarification

L'établissement propose uniquement la privatisation totale et exclusive du lieu.

Les tarifs de la Villa Utopia varient en fonction de la saison (haute ou basse), du nombre de participants et des espaces mobilisés.
À titre indicatif, la privatisation du lieu débute à partir de 3 850 € HT en basse saison et 4 650 € HT en haute sai...son, pour une configuration standard.

Les formules incluent la privatisation de la villa, les équipements techniques essentiels (son, éclairage, verrerie), ainsi que les services nécessaires au bon déroulement de l’événement, tels que le ménage, la sécurité et la présence d’une régie.

Des prestations complémentaires peuvent être ajoutées selon les besoins : heures supplémentaires, accès aux espaces extérieurs étendus (grands jardins et lac), personnel additionnel ou services spécifiques.
Chaque demande fait l’objet d’un échange préalable et d’une proposition tarifaire personnalisée, afin de garantir une offre cohérente et adaptée aux exigences de l’événement.

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Formule privatisation - basse saison

Accès au grand salon de la villa, deux chambres, la terrasse, le petit jardin (piscine chauffée en option)

7h d’événement + 2h offertes pour la mise en place.

Inclus dans la location :
- Les lights : 24 par led autonomes (31 couleurs)
- La sono : Hk audio Polar 8
- La verrerie incassable (verres et coupes)
- Les portants et cintres
- Le ménage pendant et après l’événement
- Un agent de sécurité
- Une régisseuse


A partir de 3 850.00 € HT

Formule privatisation - haute saison

Accès au grand salon de la villa, une chambre, la terrasse, la piscine, et au petit jardin

6h d’événement + 2h offertes pour la mise en place.

Inclus dans la location :
- Les lights : 24 par led autonomes (31 couleurs)
- La sono : Hk audio Polar 8
- La verrerie incassable (verres et coupes)
- Les portants et cintres
- Le ménage pendant et après l’événement
- Un agent de sécurité
- Un maître nageur
- Une régisseuse


A partir de 4 650.00 € HT

Tarification par type d’événement

Soirée d'entreprise


À partir de 3 850 € HT

Afterwork


À partir de 3 850 € HT

Anniversaire d'entreprise


À partir de 3 850 € HT

Assemblée générale


À partir de 3 850 € HT

Brunch


À partir de 3 850 € HT

Arbre de Noël


À partir de 3 850 € HT

Cocktail d'entreprise


À partir de 3 850 € HT

Collecte de don


À partir de 3 850 € HT

Comité de direction


À partir de 3 850 € HT

Concert avec billetterie


À partir de 3 850 € HT

Concert sans billetterie


À partir de 3 850 € HT

Concours examen


À partir de 3 850 € HT

Incentive


À partir de 3 850 € HT

Conférence


À partir de 3 850 € HT

Conférence de presse


À partir de 3 850 € HT

Congrès


À partir de 3 850 € HT

Convention


À partir de 3 850 € HT

Coworking / créativité


À partir de 3 850 € HT

Séminaire


À partir de 3 850 € HT

Défilé de mode


À partir de 3 850 € HT

Événement commémoratif


À partir de 3 850 € HT

Exposition


À partir de 3 850 € HT

Formation


À partir de 3 850 € HT

Journée d'étude


À partir de 3 850 € HT

Journée d'information


À partir de 3 850 € HT

Lancement de produit


À partir de 3 850 € HT

Meeting politique


À partir de 3 850 € HT

Présentation de produit


À partir de 3 850 € HT

Réception professionnelle


À partir de 3 850 € HT

Remise de prix


À partir de 3 850 € HT

Repas d'affaires


À partir de 3 850 € HT

Représentation de théâtre


À partir de 3 850 € HT

Réunion


À partir de 3 850 € HT

Salon


À partir de 3 850 € HT

Séance photo


À partir de 3 850 € HT

Séminaire résidentiel


À partir de 3 850 € HT

Showroom / Pop Up Store


À partir de 3 850 € HT

Soirée d'école


À partir de 3 850 € HT

Spectacle


À partir de 3 850 € HT

Team Building


À partir de 3 850 € HT

Tournage de film


À partir de 3 850 € HT

Traduction simultanée


À partir de 3 850 € HT

Vente aux enchères


À partir de 3 850 € HT

Visioconférence


À partir de 3 850 € HT

Hébergement : jusqu'à 6 couchages

La Villa Utopia dispose d’un hébergement très limité sur place, pouvant accueillir jusqu’à 8 couchages, uniquement dans des configurations spécifiques et exceptionnelles. Cet espace n’a pas vocation à un usage hôtelier et est principalement destiné à... des besoins ponctuels liés à l’organisation de certains événements.
Pour la majorité des projets professionnels, l’hébergement n’est pas un élément central de l’offre, et des solutions hôtelières à proximité peuvent être privilégiées.

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Autre couchage

Chambre(s)
3
Personne(s) par chambre
2
Personne(s) au total
6

Promotions

Restauration

La Villa Utopia ne dispose pas de traiteur imposé, offrant ainsi une liberté totale dans le choix de votre prestataire. Le lieu est conçu pour accueillir des traiteurs extérieurs, avec des espaces permettant une installation fluide et adaptée aux dif...férents formats de restauration : cocktails, buffets, déjeuners ou dîners assis.
Les espaces intérieurs et extérieurs peuvent être organisés selon les besoins de l’événement, facilitant la circulation des équipes et le service auprès des invités. Cette flexibilité permet d’adapter l’offre de restauration à l’esprit de chaque projet, tout en respectant les contraintes du lieu.

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Prestations

Nous proposons un accompagnement modulable, adapté aux besoins des événements professionnels et privés accueillis à la Villa Utopia. Les prestations sont sélectionnées pour leur fiabilité et leur bonne connaissance du lieu, afin de garantir une organ...isation fluide.

Prestations disponibles sur demande :
- DJ et ambiance sonore
- Photographe professionnel
- Vidéaste
- Barman
- Interventions artistiques : magicien, hypnotiseur, danseurs
- Effets spéciaux : machine à fumée
- Logistique événementielle (fourniture de glace, équipements complémentaires)

D’autres prestations peuvent être proposées selon les projets : personnel événementiel, solutions techniques, animations ou accompagnement à la production, afin de construire des formats sur mesure, en cohérence avec le lieu et les attentes des organisateurs.

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Loisirs

Activité nautique

Sur place

Karaoké

Sur place

Piscine

Sur place

Piscine chauffée

Sur place

Terrasse

Sur place

Équipements

Accès Internet WIFI

Enceinte

Karaoké

Lighting Equipment

Paper board

Sonorisation

Vestiaire

Période d'ouverture

La Villa Utopia est ouverte toute l’année et ne connaît pas de période de fermeture fixe. Les événements sont accueillis sur réservation, avec des horaires adaptés selon la nature du projet, le format retenu et les contraintes du lieu. Cette flexibil...ité permet d’organiser des événements professionnels dans des conditions optimales.

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Accès

Découvrez la Villa Utopia, une salle de réception d’exception à Gif-sur-Yvette, située à seulement 13 minutes à pied de la gare. Nichée sur pilotis entre ciel et terre, elle offre un cadre paisible, à l’abri du tumulte urbain tout en restant accessib...le depuis Paris en seulement 30 minutes.
Au cœur d’un domaine féérique de 3 hectares, avec son lac majestueux en son centre, la Villa Utopia est l’écrin idéal pour créer des événements véritablement inoubliables.

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Autoroute

10 kms

Gare SNCF

1 km

Gare TGV

1 km

Questions au prestataire

Quels équipements technologiques propose la Villa Utopia pour les conférences ?

La Villa Utopia dispose des équipements techniques essentiels pour l’organisation de conférences, présentations et événements professionnels. Le lieu est équipé d’un système de sonorisation HK Audio Polar 8, adapté à la prise de parole, à la diffusion de contenus audio et à des formats événementiels variés. Un dispositif d’éclairage autonome, composé de 24 PAR LED multicolores, permet d’ajuster l’ambiance visuelle selon les temps forts de l’événement, qu’il s’agisse de réunions, de lancements ou de soirées professionnelles. Ces équipements constituent une base fiable et modulable. Des solutions techniques complémentaires peuvent être mises en place sur demande afin de répondre à des besoins spécifiques (présentations, captation, diffusion, scénographie).

Comment la modularité des espaces de la Villa Utopia peut-elle être avantageuse pour un séminaire ?

La Villa Utopia propose des espaces flexibles et adaptables, permettant d’accueillir jusqu’à 100 personnes selon la configuration retenue. Le grand espace intérieur, la terrasse et les extérieurs peuvent être aménagés de différentes manières afin de s’adapter aux temps forts d’un séminaire : réunions plénières, ateliers en petits groupes, présentations, temps de pause ou moments de convivialité. Cette modularité permet de faire évoluer l’événement au fil de la journée, sans changer de lieu, et d’optimiser l’expérience des participants en fonction des objectifs : travail, échanges, présentation de projets ou moments plus informels.

Pourquoi choisir la Villa Utopia pour un événement professionnel près de Paris ?

Située à seulement 30 minutes de Paris, la Villa Utopia offre un cadre serein et naturel avec un lac, tout en étant facilement accessible, ce qui en fait un lieu idéal pour des événements professionnels.

Quelles prestations supplémentaires peuvent être ajoutées à une réservation à la Villa Utopia ?

Sur demande, la Villa Utopia propose des prestations supplémentaires telles qu'un DJ, un photographe, un barman, et même un magicien, pour enrichir votre événement.

La Villa Utopia est-elle adaptée pour les personnes à mobilité réduite ?

Oui, la Villa Utopia est accessible aux personnes à mobilité réduite, garantissant un accueil confortable pour tous vos invités.

Quelles sont les options de restauration à la Villa Utopia ?

La Villa Utopia vous offre la liberté de choisir votre propre traiteur, vous permettant de personnaliser le service de restauration selon vos préférences.

Quels types d'événements professionnels peuvent être organisés à la Villa Utopia ?

La Villa Utopia est parfaite pour des événements comme des soirées d'entreprise, des séminaires, des conférences, et même des journées d'étude.

La Villa Utopia propose-t-elle des solutions d'hébergement sur place ?

Oui, la Villa Utopia dispose de couchages sur place pouvant accueillir jusqu'à 8 personnes, idéal pour prolonger votre événement.

Quel est le coût de la privatisation de la Villa Utopia en haute saison ?

La privatisation de la Villa Utopia en haute saison est proposée à partir de 3560€, incluant l'accès à la piscine, une chambre, et divers équipements.

Comment accéder facilement à la Villa Utopia depuis Paris ?

La Villa Utopia est située à Gif-sur-Yvette, à seulement 13 minutes à pied de la gare, et à 30 minutes en voiture de Paris, ce qui en fait un lieu facilement accessible.

Quels sont les avantages de l'environnement naturel de la Villa Utopia pour un événement ?

La Villa Utopia est nichée dans un domaine de 3 hectares avec un lac, offrant un cadre paisible et enchanteur, parfait pour des événements mémorables.

Quels sont les services inclus dans la formule de privatisation basse saison à la Villa Utopia ?

La formule basse saison inclut l'accès au grand salon, deux chambres, la terrasse, et le petit jardin, avec des services comme le ménage et un agent de sécurité, pour 2750€.

La Villa Utopia est-elle équipée pour des événements en plein air ?

Oui, avec sa terrasse et son jardin, la Villa Utopia est parfaitement adaptée pour des événements en plein air, offrant un cadre naturel et spacieux.

Quels types de configurations de salle sont possibles à la Villa Utopia ?

La Villa Utopia peut être configurée pour des réunions, conférences, ou événements en U, avec une capacité maximale de 80 personnes en configuration conférence.

Quels sont les horaires typiques pour un événement à la Villa Utopia ?

Un événement typique à la Villa Utopia inclut 6 à 7 heures d'activité, avec 2 heures supplémentaires offertes pour la mise en place.

Quels services de sécurité sont disponibles à la Villa Utopia ?

La Villa Utopia inclut un agent de sécurité dans ses formules de privatisation, garantissant la sécurité de votre événement.

La Villa Utopia propose-t-elle des équipements pour des présentations audiovisuelles ?

Oui, la Villa Utopia est équipée d'un système de sonorisation et d'éclairage moderne, idéal pour des présentations audiovisuelles.

Peut-on organiser un événement en soirée à la Villa Utopia ?

Absolument, la Villa Utopia est adaptée pour des soirées d'entreprise, avec des services tels que DJ et éclairage LED pour animer vos événements nocturnes.

Quels sont les avantages de l'offre Gold pour la Villa Utopia ?

L'offre Gold assure un référencement optimal sur des plateformes dédiées, avec une visibilité accrue pour attirer plus de clients.

Comment la Villa Utopia se distingue-t-elle en tant que lieu de réception ?

La Villa Utopia se distingue par son cadre naturel unique, ses équipements modernes et ses multiples options de personnalisation, offrant une expérience sur mesure pour chaque événement.

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Après avoir validé votre demande, vous serez mis en relation par visioconférence avec ce prestataire.

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