Événement hybride : une tendance à imiter !

À l’ère de la révolution numérique, allier événement en présentiel et digitale est plus que jamais tendance. Le concept d’événement hybride se démocratise grâce à l’apparition de nombreuses innovations technologiques et surtout avec la crise sanitaire. Et il faut reconnaître que cette tendance n’a pas tardé à faire ses preuves. N’est-il pas temps pour vous de suivre cette tendance pour faire de votre événement professionnel une véritable réussite ? Montrez à tous les participants et à tout le monde votre image d’entreprise innovante, en vous lançant dans cette aventure. Tout ce qu’il faut savoir avant d’adopter ce concept !

Evénement hybride : un concept en pleine évolution

Grâce aux multiples opportunités offertes par l’événement hybride, ce concept ne cesse de faire des émules dans le monde professionnel. Plus d’opportunités de génération de leads pour les partenaires, lancement d’un contenu de qualité, personnalisation de l’expérience client, informations plus précises sur les participants, moins d’empreintes carbone, gain de temps, retombées améliorées… Pas étonnant s’il séduit de plus en plus de professionnels. Pour fédérer une véritable communauté autour d’un événement, les entreprises misent sur les opportunités offertes par l’hybridation de ce rendez-vous important. Et ce concept a encore de beaux jours devant lui, comme en témoignent les chiffres. À l’avenir, 77 % des professionnels du secteur événementiel pensent à se lancer dans ce format gagnant, selon l’étude menée par LinkedIn sur des organisateurs européens B2B.

Vous aussi, saisissez cette belle opportunité pour réussir à atteindre les objectifs de votre événement professionnel de la plus sûre des manières. Le format hybride vous offre le meilleur de ces deux mondes : le présentiel et le digital.

Offrez une expérience immersive et unique aux participants

Faites vivre à vos participants une expérience immersive unique tout au long de votre événementiel grâce à l’événement hybride. Misez sur le volet présentiel pour que vos invités aient accès aux différentes strates de votre événement et sur le volet digital pour personnaliser leurs accès aux différentes strates en fonction de leur profil. Tout le monde sera satisfait. Et le no-show ne trouve en aucun cas une place dans votre événement. Vous pourrez rassembler toute votre audience, où qu’elle soit, afin de créer une véritable communauté interactive. La mise en relation entre les participants sera simple et efficace.

Vos participants digitaux accèdent, en plus, à des informations pertinentes et de qualité lui permettant d’interagir avec les participants en présentiels. Il suffit de diffuser en direct votre événement en présentiel sur votre plateforme en ligne pour que tout le monde puisse participer.

Bien organiser un événement hybride

Beaucoup d’entre vous pensent qu’organiser un événement hybride implique un travail et un budget doublés, en comparaison avec l’organisation d’un événement en présentiel. Que nenni, avec une bonne organisation, vous réussirez à relever le défi avec les mêmes charges. En plus, ce concept intéresse plus de sponsors. Les retombées ne pourront qu’être bonnes. Lors de votre organisation, tâchez juste à bien définir et maîtriser votre budget. Faites également en sorte que l’expérience des participants soit au top, que ce soit pour les participants en ligne ou les participants en physique. Une expérience personnalisée apportera une autre dimension à votre événement. Et assurez la fluidité de la communication entre les participants.

N’oubliez pas non plus de mettre en place une bonne stratégie adaptée à vos objectifs. Puis, pensez à créer des contenus pertinents et de qualité pour toute votre audience. Et surtout, choisissez la meilleure plateforme adaptée au concept d’hybridation. Ne lésinez pas sur les moyens pour mettre à la disposition des participants une plateforme à la pointe de la technologie.