Conseils - 02 mai 2023 - 5
Pour réussir l’organisation d’une convention d’entreprise, une bonne préparation et beaucoup de rigueur sont indispensables. Découvrez nos conseils !
Une entreprise en plein essor comme la vôtre ne doit pas se contenter d’un simple mail collectif ou d’une petite réunion mensuelle pour communiquer en interne. Il lui faut une grande occasion comme une convention d’entreprise pour faire un bilan avec les collaborateurs et les partenaires ainsi que pour se fixer des perspectives d’avenir ensemble. Un tel événement voué aux échanges vous permet de discuter des résultats, de la vision et de la stratégie de l’entreprise. C’est nécessaire pour atteindre rapidement les objectifs que vous vous êtes fixés. Mais encore faut-il bien organiser votre convention d’entreprise pour que l’événement ne vire pas à l’échec. 1001 SallesPro vous livre ses conseils !
Créer de nouvelles opportunités d’évolution, renforcer les liens avec les partenaires et les collaborateurs, fédérer les équipes, démultiplier la visibilité… Les avantages de la convention d’entreprise sont innombrables. Mais pour en faire profiter à votre entreprise, une excellente préparation est de rigueur avant le grand jour.
En principe, une convention d’entreprise se focalise sur des exposés et des discours réalisés par différents intervenants. Son organisation doit se baser sur un cahier des charges bien déterminé. C’est la raison pour laquelle vous devrez vous fixer des objectifs avant toute chose. Pourquoi souhaitez-vous organiser cet événement ? Pour renforcer la cohésion et la communication entre les équipes et avec vos collaborateurs ? Pour échanger autour d’une stratégie ? Ou pour partager votre bilan annuel… ? Quel que soit votre objectif, la réponse à cette question vous permettra de sélectionner les participants concernés. Vous pourrez ensuite déterminer si votre convention va réunir tous vos collaborateurs ou seulement une partie de vos équipes.
N’oubliez pas non plus d’établir un budget, en fonction de vos objectifs et du nombre des participants. Prévoyez un budget suffisant pour réussir votre événement. Vous devrez penser aux animations, aux activités, aux ateliers, au transport, à la location d’une salle… Préparez également une programmation bien ficelée pour que votre convention se déroule comme prévu. Enfin, choisissez le meilleur espace approprié à votre événement et à votre budget.
À tout cela s’ajoute une bonne dose d’organisation et de rigueur lors de l’événement, et le tour sera joué ! Avant l’arrivée de vos invités, vérifiez que tout est bien en place. De la décoration de la salle à la propreté de chaque recoin en passant par le système d’éclairage et la sonorisation, tout doit être parfait pour soigner votre image d’entreprise. Assurez-vous, en plus, que tous les accessoires nécessaires aux activités et aux animations prévues sont prêts. C’est un élément clé permettant de souder vos équipes et de bien transmettre les messages que vous souhaitez véhiculer.
Avant le début de l’événement, briefez les équipes qui participent à l’organisation de la convention. Faites en sorte que chacun connaisse bien sa mission. Soignez également l’accueil de vos invités. Profitez de cette occasion pour optimiser votre visibilité, en leur offrant par exemple un petit cadeau de bienvenue avec le logo de votre entreprise. Et surtout, faites participer tous les invités pour qu’il y ait réellement un échange entre les différents participants. Vos collaborateurs se sentiront mis en valeur au cours de l’événement. Ce qui permet de renforcer leur engagement envers votre société et leur motivation. Plus ils se sentent impliqués dans la vie de l’entreprise, et plus ils sont productifs.
Vous avez maintenant toutes les clés en main pour réussir votre convention d’entreprise. À vous de jouer pour atteindre vos objectifs !
