Les clés d’un séminaire hivernal réussi en Europe

Et pour récompenser ses collaborateurs d’une année bien chargée, rien de ne vaut un séminaire dans un lieu dépaysant durant l’hiver. Mais entre la ville et la montagne, comment faire le bon choix ? Et quels sont les points à prendre en considération pour mettre en place votre événement d’entreprise en hiver ? Voici quelques conseils réussir l’organisation de votre séminaire hivernal en Europe, et plus précisément en France, en Suisse et en Autriche.

Petit séminaire et/ou étendu sur plusieurs jours : optez pour la montagne ! 

Si vous voyagez en petit groupe sur une durée d’au moins 4/5 jours, le séjour à la montagne semble tout indiqué. Vous pourrez en effet choisir parmi les nombreux domaines skiables aussi bien en France (Alpes, Pyrénées, Vosges) qu’en Suisse ou encore en Autriche.

L’avantage de la Suisse : la plupart de ses stations de ski se situent à moins de 50 km d’une grande ville, comme Zurich, Montreux ou encore Lucerne et Lausanne. Et si vous choisissez d’organiser votre séminaire au ski en décembre, vous pourrez faire profiter vos collaborateurs des animations festives, telles que les marchés de Noël ou les patinoires installées en plein air.

Grand séminaire et/ou sur une très courte durée : optez pour la ville ! 

Si votre séminaire concerne un grand nombre de personnes ou bien qu’il se déroule sur une durée très courte, dans ce cas, il serait plus avisé de choisir une ville pour accueillir le groupe. Si le séminaire a lieu en décembre, Strasbourg et Salzbourg sont des destinations rêvées pour vivre la magie de Noël et partager de bons moments entre les équipes et leur hiérarchie. A Strasbourg, vous pourrez déambuler dans les allées du célèbre marché de Noël en dégustant du vin chaud et des bretzels et en admirant les décorations splendides autour de la cathédrale et dans le quartier de la « Petite France ».

Si vous optez pour Salzbourg en Autriche, vos collaborateurs seront éblouis par le charme intemporel de la ville de Mozart : marchés de Noël, visites dans la vieille ville, place Mirabell ou encore visite de la forteresse médiévale de Hohensalzburg située au sommet de la ville baroque…, les activités de loisirs ne manqueront pas pour alterner avec les séquences de travail.

Comment bien sélectionner une station de ski pour votre séminaire ?

Si vous avez choisi d’organiser votre séminaire dans une station de ski, il est important de choisir un lieu qui correspond aux profils de vos collaborateurs, en fonction de vos objectifs, de leur niveau de ski, ou encore de leurs attentes en matière d’animations.

Si vous cherchez à redorer l’image de votre entreprise à travers ce séminaire, privilégiez une station chic comme Megève ou Courchevel en France, Gstaadt, Saint Moritz ou Verbier en Suisse, ou encore Kitzbühel ou ST. Anton Am Alberg en Suisse.

Si vous optez pour un séjour sportif avec des activités, outre le ski, comme l’héliski, le parapente, le speed riding, la luge, le skeleton ou encore le bobsleigh (pour n’en citer que quelques-unes), les stations comme la Plagne, Val d’Isère en France, Zermatt Matterhorn, Grindenwald en Suisse ou encore Sölden en Autriche sont toutes indiquées.

Privilégiez une station ou une ville facile d’accès

Que vous organisez votre séminaire en ville ou à la montagne, il est important de pouvoir vous y rendre rapidement en tenant compte des éventuels retards dus aux intempéries.

Aussi, en cas de voyage en avion, prévoyez une marge dans votre planning pour de possibles retards causés par une météo défavorable. Ne négligez pas non plus les temps de transferts entre un aéroport ou une gare et la station de ski choisie.

Les grandes villes, quant à elles, sont généralement facilement accessibles en TGV et en avion. A vous de négocier en amont les meilleurs prix auprès des voyagistes.

Quel lieu d’hébergement choisir ?

Veillez à réserver très en amont votre lieu d’hébergement, surtout si vous optez pour un séminaire à la montagne, car les stations accueillent chaque année en hiver un très grand nombre de touristes. Si vous êtes peu nombreux, vous pouvez opter pour un hôtel de taille moyenne que vous réserverez quelques mois à l’avance. Si vous accueillez un grand groupe d’environ 100 personnes ou plus, privilégiez un ensemble hôtelier dans la ville la plus proche et organisez des animations par demi-journée ou sur une journée à la montagne.

Si vous choisissez une ville comme lieu de séminaire, vous aurez un plus grand choix d’hébergement mais là encore, pensez à réserver assez tôt pour être sûrs de trouver de la place en période de forte affluence.

Quelles animations prévoir pour un séminaire hivernal ?

Outre les visites et animations en ville (marchés de Noël, patinoires, visites de monuments, etc.), les animations durant un séminaire hivernal peuvent être très variées. Il est intéressant de conjuguer des animations en intérieur et en extérieur, notamment en fonction des températures et de la nuit qui tombe vite en hiver.

Pour les séminaristes non-skieurs, vous devez pouvoir leur proposer des alternatives au ski, comme la luge, la randonnée, la balade en montgolfière, la construction d’igloo, le curling, etc. Une autre bonne idée consiste à inviter vos collaborateurs dans un restaurant d’altitude pour partager un moment convivial dans un lieu unique en pleine montagne.

Dans tous les cas, soyez vigilants et proposez des animations qui garantissent la sécurité de tous. Ne vous lancez pas dans des séances de ski hors-piste ou d’autres activités extrêmes. Choisissez vos prestataires avec soin et en cas d’activités de glisse, il est recommandé de prendre une assurance neige ou assurance ski.