Par Nathalie Leduc, spécialiste événementiel et MICE au sein du groupe 1001Salles · Mis à jour en octobre 2026
En 2026, l'annuaire référence 449 salles de conférence en Occitanie, pour des auditoires issus de l'aéronautique et du spatial toulousains comme de la santé et de l'agronomie montpelliéraines. Trois critères départagent les lieux : les sièges en théâtre, la scène équipée, les places de parking ; votre demande part ensuite directement au lieu, sans frais ni engagement.
Pour une conférence, la capacité utile est la jauge assise en théâtre, rangées face à la scène, pas la capacité debout. Comptez de l'ordre de un à deux mètres carrés par personne assise, allées et dégagements compris, et retirez les places sans vue sur l'écran ; sur les lieux présentés, la capacité annoncée atteint 2500 personnes, un chiffre à vérifier sur le plan en théâtre. Prévoyez aussi un espace distinct pour l'accueil, le café d'arrivée et d'éventuels stands : un auditoire de plusieurs centaines de personnes ne s'installe pas en quelques minutes par une seule porte.
Le matériel technique est souvent facturé à part, par le lieu ou par un prestataire qu'il recommande. Faites détailler chaque poste avant de comparer deux devis.
| Poste | Ce qu'il faut demander | Inclus dans la location ? |
|---|---|---|
| Scène ou estrade | Dimensions, hauteur, accès des intervenants | Selon le lieu |
| Sonorisation | Micros sans fil, micro pupitre, diffusion en salle | Parfois, en version de base |
| Régie | Technicien présent, pupitre son et lumière | Rarement, facturée à part |
| Captation et diffusion | Caméras, retransmission en direct, enregistrement | Rarement, sur devis |
Hors de Toulouse et de Montpellier, le déplacement d'une équipe technique peut s'ajouter au devis : posez la question dès la première demande, avec l'horaire de montage souhaité la veille.
L'affluence d'une conférence reste incertaine jusqu'au dernier moment : inscriptions tardives, désistements, public extérieur. Avec une location sèche comprise entre 50 € et 5 000 € HT la journée pour le lieu, la facture reste identique que l'amphithéâtre soit plein ou à moitié vide. Le forfait par participant (à partir de 8 € HT par tête) inclut salle et pauses café, mais le lieu le facture d'ordinaire sur un nombre minimum garanti, fixé plusieurs jours avant.
| Option | Base de facturation | Premier prix relevé | Situation adaptée |
|---|---|---|---|
| Location sèche | Le lieu, par jour | Variable, à partir de 50 € HT | Inscriptions ouvertes, public externe, taux de présence inconnu |
| Forfait par participant | Chaque personne inscrite | Variable, à partir de 8 € HT | Auditoire interne, liste nominative |
Tant que la liste des inscrits n'est pas arrêtée, la location sèche protège le budget : le forfait ne devient intéressant qu'avec un effectif fiable.
Depuis 2016, l'Occitanie réunit le Languedoc-Roussillon et Midi-Pyrénées, et une conférence à l'échelle régionale compose avec de longues distances : de Perpignan à Toulouse ou de Nîmes à Tarbes, une partie du public compte plusieurs heures de route. Côté Midi-Pyrénées, les parkings relais aux terminus du métro toulousain permettent d'arriver en voiture puis de rejoindre le centre. Côté Languedoc-Roussillon, Montpellier a rendu ses transports en commun gratuits pour les habitants de la métropole, mais pas pour le public venu d'ailleurs, qui achète son titre ou stationne dans un parking relais au terminus d'une ligne de tramway.
Du Lot aux Pyrénées-Orientales, sur 13 départements, cette page recense 449 salles de conférence en 2026, dont 50 en tête de liste. Les montants proviennent des lieux eux-mêmes et indiquent un seuil d'entrée. Notre lecture : pour une conférence en Occitanie, commencez par la ville d'arrivée du public, Toulouse pour l'ouest de la région, Montpellier ou Nîmes pour l'est, puis triez par jauge en théâtre et par équipement technique, et gardez la location sèche tant que l'affluence n'est pas stabilisée.
En plus de notre grand Chapiteau, nous vous proposons 3 petits chapiteaux (de 32m² chacun) dans lesquels vous pourrez organiser votre cocktail de Bienvenue par exemple. N'hésitez…
Organisez vos événements au Château de Saint-Jean-des-Plats c'est bénéficier d'un cadre magnifique avec une vue exceptionnelle et offrir à vos collaborateurs et invités un espace…
6 salles dont 4 en rez de chaussé et 2 à l'étage du mas (capacité 10, 20, 50, 100, 250 personnes), équipées de paperboard, écrans, rétroprojecteurs, et télévision. Nos salles sont…
Toutes nos salles sont accessibles aux personnes à mobilité réduite
Pour vos manifestations, vous profiterez de la salle de notre restaurant le Flambadou. Spacieuse, chaleureuse et lumineuse avec vue sur la piscine.
Journées d’étude, séminaires, congrès... Tourisme Affaires Aude dispose de nombreuses possibilités pour trouver le lieu que vous recherchez ! Au cœur de l'Occitanie, que vous…
Plusieurs espaces de réception et/ou réunion sont à votre disposition pouvant accueillir de 50 à 1000 participants.
Nous mettons à votre disposition deux salles de 300m² et 120m². Il s'agit d'espaces modulables.
Vous recherchez un espace convivial et fonctionnel pour organiser vos formations, ateliers ou réunions ? Découvrez notre salle des Muses, située au 52 bis rue Alfred de Musset…
Nous disposons de plusieurs lieux pour votre évènement. Salon de Musique/grand Salon, Salle d'exposition, Jardin d'Hiver/Cour Intérieure, Petit Salon, Cave à vins... Il y aura…
Le Mas des Filles, sur un domaine de 55 hectares, avec vue sur le Pic St Loup est un lieu de caractère niché au cœur d'un vignoble. Fort d'une expérience de plus de 15 ans dans la…
Toutes nos salles sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.
Entre Nîmes et Montpellier, très facile d'accès, le Domaine des Hospitaliers vous permet d'organiser en toute liberté vos événements professionnels. Dans un bâtiment neuf…
Votre séminaire au vert! Notre spacieuse maison de maître entourée d’un parc arboré et fleuri a été rénovée et modernisée en 2015 pour devenir un gîte familial ou de groupe…
Le restaurant de la Pousterle dispose d'un patio et d'une terrasse offrant une vue à couper le souffle sur la vallée.
Découvrez nos espaces uniques disponibles pour privatisation, parfaits pour rendre vos évènements inoubliables. Profitez de notre salle exclusive située à l'étage, caractérisée…
Nouveaux domaine aux portes de Toulouse Un lieux magique pour vos réceptions …. Au Nord-Est du village de Salle sur l'Hers, une butte naturelle a fait l'objet au Moyen-âge…
Salle le PARC de 5 à 45 personnes suivant la configuration demandée
Avec plus de 210 hôtels séminaires, Best Western vous offre un large choix d’hôtels 3 et 4 étoiles sur toute la France. Soucieux de vous accueillir dans un environnement…
La Salle "Carla" est située au sein de même de la Résidence. Elle peut être configurée en salle de réunion ou en salle de banquet. Située à 5 minutes de la Résidence, les 2 salles…
Domaine avec une capacité de 220 couchages, pouvant recevoir de grands événements tels que mariage, séminaires, séminaire résidentiels, soirées, concerts, marché locaux…
Découvrez trois espaces exceptionnels conçus pour vous émerveiller : - Une salle accueillante pouvant accueillir jusqu'à 200 personnes - Une vaste terrasse idéale pour des moments…
Le Souillac Golf & Country Club, situé à la frontière des départements du Lot, de la Dordogne et de la Corrèze, au cœur de la Vallée de la Dordogne, accueille vos évènements…
Le DOMAINE GOLF ESTOLOSA met à votre disposition plusieurs espaces : - 3 salles de séminaire accueillant de 10 à 170 personnes - 3 salles de réception accueillant de 30 à 300…
Privatisez le Château, appréciez sa beauté, pour vous sentir comme chez vous, en toute tranquilité. Pour vos évènements professionnels, au château de Nolet, vous êtes les maîtres…
Niché au cœur d'une nature sauvage et préservée, le Mas de Baumes s'étend sur un domaine de 6 hectares, offrant un cadre d'exception pour vos séminaires professionnels, vos…
L'Orangerie a une superficie de 480m² et est baignée par la lumière du jour. Elle est équipée de matériel audiovisuel (vidéoprojecteur, écran de projection, micros et enceintes)…
L'Orangerie, au volume impressionnant, surprend par la beauté de sa charpente en bois et ses 5 magnifique lustres en cristal qui donnent à la salle une élégance rare. Elle est…
À 30 minutes de Toulouse et de Montauban et à seulement 20 minutes de l'aéroport de Toulouse-Blagnac, le Château de Launac accueille tous vos événements professionnels. Venez vite…
L'hôtel Campanile de Perpignan Nord est le lieu idéal pour l’organisation de séminaires et réceptions. Nous disposons de 5 salles de séminaires dont une pouvant accueillir jusqu’à…
Grande salle panoramique de 160 m², a agence selon vos besoins : tables rectangulaires ou rondes, chaises, rétroprojecteur avec écran etc.
- 9 salles d'une capacité totale de 1300 fauteuils. - Salles de 80 à 350 places.
Nous pouvons accueillir jusqu'à 400 personnes en cocktail dans le parc.
- 12 salles d'une capacité totale de 2000 fauteuils. - Salles de 80 à 489 places.
A Toulouse, au bord de la Garonne et à proximité du Stadium, l'Amphi Toulouse Garonne vous propose une offre globale pour l'organisation de vos réunions, conventions, séminaires…
L'histoire a débuté à Marseille en 1999 avec l’ouverture du premier restaurant Le Patacrêpe à l’Escale Borely (8ème). Serge Mahdessian et Pascal Valle sont les deux fondateurs de…
Salle principale de 170m² en vieilles pierres et poutres apparentes, terrasse attenante de 140m² avec une vue saisissante sur la garrigue. Deux autres salles de taille moyenne se…
Salle Baronnies : maximum de 40 personnes. Salle Pyrénées : maximum de 100 personnes. Salle Bigorre : maximum de 70 personnes. Carré Evénement : maximum de 1000 personnes.
Nous mettons à votre disposition 2 salles, la salle Saint-Joseph et l'Orangerie, toutes deux d'une superficie similaire. Chacune d'entre-elle donnent sur un des parcs arboré du…
Nos salles de réunion lumineuses peuvent accueillir jusqu’à 20 participants et sont équipées des dernières technologies (accès internet filaire et wifi, vidéo projecteur). Nous…
-11 salles de 100 fauteuils à 549 fauteuils
3 salles de réunion avec climatisation Connexion internet
Le Stade Toulousain vous accueille chez lui, dans un lieu mythique qui permet d’associer l’image de votre entreprise aux valeurs du rugby : combativité, esprit d’équipe et…
Lieu mythique nimois, le Domaine du Moulin Gazay, un des fleurons de la réception du Sud de la France vous aidera à la réussite de vos manifestations professionnelles. Retrouvez…
Bienvenue à Argelès Vacances ! Nous vous proposons notre salle de réception avec hébergements dans un cadre exceptionnel à Argelès-sur-Mer. Entre mer et montagnes, le camping…
Vous recherchez un lieu original pour l'organisation de vos séminaires ? Nous vous proposons un endroit unique ou vous pourrez allier travail et détente. Château Canet est un…
Vous profiterez des terrasses pour mettre en place votre accueil, tandis que ses différentes salles pourront vous accueillir sur place à partir de 20 cparticipants : 16 tables…
Pour le lieu seul, les tarifs partent de 50 € HT la journée. Par participant, les forfaits partent de 8 € HT. Le budget dépend de la jauge, de la durée et de la technique : scène, régie et captation viennent en général en supplément.
La jauge assise en théâtre, lue sur le plan de la salle, pas la capacité debout ; la capacité annoncée sur les lieux présentés atteint 2500 personnes. Retirez les places sans vue sur l'écran.
Une sono minimale, micro et enceintes, figure parfois dans la location ; un régisseur présent toute la journée, presque jamais. Faites détailler le matériel inclus et le coût du technicien dans le devis.
Oui, dans les lieux équipés ou avec un prestataire extérieur. Trois points à valider avec le lieu : la bande passante en émission, la place réservée aux caméras en fond de salle et l'accord écrit des orateurs pour la diffusion de leur image.
Cela dépend du lieu : en centre-ville de Toulouse ou de Montpellier, le stationnement est rare et payant, et les parkings relais du métro ou du tramway prennent le relais. En périphérie, le parking est plus fréquent : demandez le nombre de places au regard de la jauge.
Tant que les inscriptions restent ouvertes, préférez la location sèche : amphithéâtre plein ou clairsemé, vous payez la même somme. Le forfait se justifie quand l'effectif est connu et garanti à l'avance.
Oui : la réforme de 2016 a regroupé Languedoc-Roussillon et Midi-Pyrénées sous le nom d'Occitanie, et les salles de conférence des deux anciennes régions sont présentées ensemble (Ariège, Aude, Aveyron, Gard, Haute-Garonne, Gers, Hérault, Lot, Lozère, Hautes-Pyrénées, Pyrénées-Orientales, Tarn, Tarn-et-Garonne).
Toulouse pour un public venu surtout de l'ouest de la région, grâce à son aéroport et à son étoile autoroutière ; Montpellier ou Nîmes pour l'est, sur l'axe de l'A9 et de la ligne à grande vitesse. Pour un public national, privilégiez une ville desservie en TGV ou par avion.
Juillet et août, quand les stations de l'Hérault, de l'Aude et des Pyrénées-Orientales saturent leur hébergement et leurs routes. Le printemps et l'automne laissent davantage de salles et de chambres disponibles.
Depuis la fiche, précisez la date, la jauge en théâtre attendue et vos besoins techniques : le lieu répond directement avec ses disponibilités. La demande ne coûte rien et n'engage à rien.
