Par Nathalie Leduc, spécialiste événementiel et MICE au sein du groupe 1001Salles · Mis à jour en septembre 2026
En 2026, 3324 salles de réunion sont référencées dans toutes les régions de France - hôtels d'affaires, espaces coworking, châteaux, centres de congrès. La location de salle de réunion est le format professionnel le plus demandé pour les réunions courtes, de la demi-journée à la journée complète. Comparez les lieux disponibles, filtrez par capacité et par équipement, obtenez un devis gratuit.
Combien coûte la location d'une salle de réunion en France ?
Deux lignes tarifaires coexistent : le forfait demi-journée (34 € à 55 € par participant) et la location à la journée complète (80 € à 9 000 € pour le lieu). Certains lieux facturent aussi à l'heure.
Le tarif varie fortement selon l'équipement audiovisuel inclus, la connexion internet garantie et la restauration (pause café, déjeuner). Un même lieu peut afficher l'un ou l'autre format selon la formule choisie. Repérer lequel est affiché sur la fiche est le premier réflexe avant de comparer deux devis.
Demi-journée ou journée complète : que comprend chaque format ?
Le choix du format change ce qui est inclus dans le tarif, la logistique de la journée et le levier qui fait bouger le total - la durée d'un côté, le nombre de participants de l'autre. Pour une réservation de salle de réunion, identifier le bon format dès le départ évite les mauvaises surprises à la facturation.
Quels sont les 5 points à vérifier avant de réserver une salle de réunion ?
- La capacité en configuration réunion. Une salle de réunion peut être configurée en U, en théâtre, en classe ou en boardroom - chaque configuration réduit la jauge. Une salle de 30 places en théâtre n'accueille que 15 à 20 personnes en configuration U. Demandez le plan de salle en configuration réelle avant de valider la jauge.
- Les équipements audiovisuels. Vidéoprojecteur ou écran interactif, système de visioconférence (Zoom, Teams), micro et enceintes : vérifiez que les équipements sont inclus dans le tarif et compatibles avec vos outils. Un équipement manquant découvert le jour J peut compromettre toute la réunion.
- La connexion internet et le débit garanti. Pour une réunion avec visioconférence ou présentation en ligne, le débit garanti est critique. Un Wi-Fi partagé avec d'autres occupants du lieu peut être insuffisant - demandez si une connexion dédiée est disponible et à quel tarif.
- La pause café et la restauration. Pause café incluse ou en option ? Déjeuner sur place ou à l'extérieur ? Possibilité d'apporter son propre traiteur ? Ces éléments conditionnent le déroulé de la journée et peuvent faire varier le budget de 15 à 30 € par participant.
- Les postes hors prix affiché. Parking, impression de documents, gardiennage, heures supplémentaires, frais de mise en place : ce sont eux qui creusent l'écart entre le tarif annoncé et la facture finale. Exigez un devis écrit listant chaque poste avant de confirmer.
Pause café et restauration : ce que le lieu inclut
Dans un espace réunion professionnel, la restauration n'est pas un accessoire - c'est souvent ce qui structure la journée. Trois configurations coexistent.
Pause café incluse : boissons chaudes et viennoiseries ou biscuits fournis par le lieu, généralement 1 pause en demi-journée, 2 en journée complète.
Restauration sur place : déjeuner proposé par le lieu (buffet, plateau-repas ou restaurant attenant), tarif par participant à ajouter au devis.
Traiteur externe autorisé : le lieu laisse la liberté d'apporter son propre prestataire, avec ou sans droit de bouchon.
La clause restauration figure au contrat - à demander par écrit avant l'acompte, car elle peut faire varier le budget de 20 à 50 € par participant. Pour les organisateurs qui souhaitent un prestataire externe, l'annuaire des traiteurs en France recense les prestataires disponibles par région.
Combien de salles de réunion sont référencées, et où se concentre l'offre ?
L'annuaire recense 3324 lieux en 2026, répartis sur 14 entités régionales. Spécificité réunion : l'offre est massivement concentrée dans les zones urbaines et les pôles d'affaires - contrairement aux salles des fêtes ou aux domaines de mariage.
L'Île-de-France concentre 18 % du parc référencé, suivie par les grandes métropoles régionales - Lyon, Marseille, Bordeaux, Lille, Strasbourg, Nantes. Hors grandes villes, l'offre se raréfie rapidement : les hôtels d'affaires et les centres de congrès couvrent l'essentiel des besoins en zones périurbaines.
Les créneaux du mardi au jeudi sont les plus demandés - à réserver 2 à 4 semaines à l'avance pour les salles les plus équipées.
Comment comparer plusieurs salles de réunion sans se déplacer ?
Quatre éléments sont lisibles depuis une fiche avant toute visite : le plan de salle en configuration réunion (U, théâtre, classe, boardroom) avec la jauge correspondante, la liste des équipements AV avec mention du débit internet garanti, la grille tarifaire avec le format clairement indiqué (demi-journée ou journée, restauration incluse ou non), et la disponibilité à la date et au créneau souhaités.
Spécificité réunion : demander aussi si la salle est phoniquement isolée des autres espaces du lieu - critique pour les réunions confidentielles ou les formations. Le reste - qualité acoustique réelle, luminosité, confort des sièges - se juge uniquement sur place. Réserver la visite pour la liste courte de 2 à 3 finalistes.
Ce que dit l'annuaire sur les salles de réunion en France
L'annuaire recense 3324 lieux en 2026 sur 14 entités régionales. Deux constats structurent l'offre.
Premier constat : la concentration urbaine. 18 % du parc référencé se situe en Île-de-France. L'offre est très dense dans les pôles d'affaires des grandes métropoles et se raréfie rapidement en zones rurales - une spécificité forte de la location salle réunion par rapport aux autres types de lieux événementiels.
Deuxième constat : la double grille tarifaire. Forfait demi-journée : 34 €–55 € par participant ; location à la journée complète : 80 €–9 000 € pour le lieu. L'erreur de lecture la plus fréquente : comparer un forfait par participant avec un tarif de lieu sans vérifier ce que chaque format inclut en termes de restauration et d'équipements.
La différence entre une salle de réunion et une salle de séminaire est aussi structurante : la réunion est un format court (quelques heures à une journée), sans hébergement, centré sur l'équipement AV et la connexion internet ; le séminaire est un format long (une à plusieurs journées), souvent résidentiel, centré sur le lieu et l'animation.
