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Avignon Congrès - Palais Des Papes/parc Expo

Route de Marseille, 84000 Avignon

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Avignon Congrès - Palais Des Papes/parc Expo

Route de Marseille, 84000 Avignon

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Téléphone principal :

+33 4 90 27 50 56


Florence JULLIAN :

+33 4 90 27 50 56


Nicolas TOULOUZAN :

+33 4 90 27 50 52


Langues parlées :

Français Anglais Espagnol

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Présentation

- Le Centre des Congrès du Palais des Papes, certifié ISO 9001, et 1er Centre de Congrès en France à obtenir la marque QUALITE TOURISME, pour que vos événements entrent dans l'histoire.
Il occupe deux ailes privatives du monument, inscrit au pa...trimoine mondial de l’UNESCO, il accueille des congrès, colloques et réunions de 10 à 536 personnes.
Il dispose de 16 salles de réunions, repas et expositions, 2 salles de prestige pour les dîners : le Grand Tinel et la Grande Audience, situées au cœur du monument.
Dans un superbe jardin, l’Espace Jeanne Laurent, à distance pédestre du Centre des Congrès, accueille les repas, les expositions et autres événements.
Composé de quatre nefs voûtées en pierres apparentes, il s’ouvre en balcon sur le Rhône et offre une vue panoramique exceptionnelle sur le Pont d’Avignon et les monuments environnants.

- Le Parc Expo : un outil fonctionnel pour des événements de grande envergure. Après une rénovation complète, le Parc Expo dispose de 7 halls de plain-pied et entièrement modulables de 750 m² à 6000 m², soit 15000 m² de surface d’exposition, dont « nouveau » une salle de congrès de 900 places : amphithéâtre modulable équipé de 600 fauteuils en gradins et 320 places en chaises, avec des espaces de restauration, d’exposition et de commissions à proximité.50.000 m² de surface extérieure. 6.000 places de parking gratuit. Des espaces adaptés qui répondent aux exigences de grands événements avec des services de qualité.

De plus, Avignon et ses structures d'accueil : le Centre des Congrès du Palais des Papes et le Parc des Expositions bénéficient d’une situation privilégiée, au cœur de la Provence : Accès direct en TGV :
- PARIS-Gare de Lyon à 2h38
- PARIS-Roissy Charles de Gaulle à 3h
- LYON à 1h
- MARSEILLE à 30 mn.
Mais aussi Lille, Nantes, Genève, Bruxelles, Barcelone, Madrid et beaucoup d’autres destinations…
Avignon est aussi desservie par les autoroutes A7 et A9.

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Environnement

AVIGNON VILLE DE CULTURE AU CŒUR DE LA PROVENCE
Le rayonnement culturel et touristique d’Avignon fait de l’ancienne Cité des Papes l’une des plus prestigieuses villes de Congrès du sud de la France. Ville Européenne de la Culture en l’an 2000 et Cap...itale des Côtes du Rhône, Avignon est mondialement connue pour ses richesses historiques, son festival international de théâtre et son art de vivre en Provence.

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Capacité des espaces

Des espaces adaptés
En plein centre ville, dans 2 ailes privatives du Palais des Papes : 16 espaces de réunions (jusqu’à 536 personnes), d’expositions et de réceptions (550 personnes assises et 700 debout).
Au Parc Expo 12 espaces de 750 m² à 6000... m² couverts

HALL A Parc Expo

6 000m²
15m
1000 - 4600
1000 - 3000
1000 - 7800

A partir de 10 200 € HT

HALL B Parc Expo

1 800m²
7m
100 - 1000
100 - 600
200 - 2800

A partir de 3 060 € HT

HALL C CONGRES Parc Expo

12 500m²
4m²
100 - 920
100 - 920
200 - 2500

A partir de 1 500 € HT

HALL D

1 650m²
10m²
100 - 1000
100 - 770
200 - 2700

A partir de 2 465 € HT

HALL E (niveau 0) Parc Expo

1 385m²
4m²
100 - 900
100 - 700
200 - 2600

A partir de 2 541 € HT

HALL E (niveau 1) Parc Expo

930m²
4m²
100 - 600
100 - 600
200 - 1000

A partir de 1 581 € HT

HALL F Parc Expo

1 000m²
7m²
100 - 670
100 - 600
200 - 1800

A partir de 1 700 € HT

HALL B Parc Expo

1 800m²
7m²
100 - 1000
100 - 600
200 - 2800

A partir de 3 060 € HT

HALL B Parc Expo

1 800m²
7m²
100 - 1000
100 - 600
200 - 2800

A partir de 3 060 € HT

HALL D

1 650m²
10m²
100 - 1000
100 - 770
200 - 2700

A partir de 2 465 € HT

HALL E (niveau 0) Parc Expo

1 385m²
4m²
100 - 900
100 - 700
200 - 2600

A partir de 2 541 € HT

HALL B Parc Expo

1 800m²
7m²
100 - 1000
100 - 600
200 - 2800

A partir de 3 060 € HT

HALL D

1 650m²
10m²
100 - 1000
100 - 770
200 - 2700

A partir de 2 465 € HT

ESPACE JEANNE LAURENT (4 NEFS)

750m²
7m²
50 - 120
50 - 120
80 - 600
80 - 600

A partir de 975 € HT

CONCLAVE

350m²
9m²
150 - 536
150 - 536

A partir de 1 900 € HT

PANETERIE

350m²
4m²
50 - 200
20 - 50
50 - 120
50 - 200
50 - 250
50 - 250

A partir de 1 100 € HT

GRAND CELLIER BENOIT XII

230m²
4m²
80 - 259
80 - 259

A partir de 1 200 € HT

CHAMBRE DU TRESORIER

170m²
8m²
50 - 150
20 - 45
40 - 90
50 - 150

A partir de 900 € HT

SALLES DES GARDES

170m²
7m²
50 - 150

A partir de 400 € HT

CUBICULAIRE

72m²
4m²
20 - 50
20 - 30
20 - 50

A partir de 400 € HT

CHAMBRE AUX 4 FENETRES

50m²
9m²
20 - 30
15 - 20
15 - 20
20 - 30
20 - 40
20 - 40

A partir de 300 € HT

HERSES CHAMPEAUX

45m²
5m²
20 - 35
15 - 20
15 - 20
20 - 35

A partir de 400 € HT

GRAND TINEL

498m²
13m²
150 - 400
150 - 400

A partir de 3 500 € HT

GRANDE AUDIENCE

820m²
11m²
200 - 600
200 - 700

A partir de 5 100 € HT

GALERIE DU CLOITRE

100m²
4m²
50 - 120
50 - 120

A partir de 1 200 € HT

HERSES NOTRE-DAME

42m²
4m²
15 - 20
10 - 15
10 - 15
15 - 20

A partir de 300 € HT

PETITE CUISINE

26m²
4m²
10 - 12
10 - 12

A partir de 150 € HT

CLOITRE BENOIT XII

500m²
1m²
100 - 300
100 - 300

A partir de 1 500 € HT

COUR DU CHATELET AU PONT D'AVIGNON

200m²
1m²
100 - 200
100 - 200

A partir de 2 000 € HT

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Tarification

Sur devis. Nous contacter pour une approche budgétaire détaillée.

Hébergement

1800 chambres à distance pédestre du Centre des Congrès.
Afin d'assurer l'hébergement de vos participants, dans les meilleures conditions, le Centre International des Congrès met à votre disposition son service "réservation hôtelière c...ongrès" en ligne.
En liaison permanente avec les hôtels, il est en mesure d'élaborer un dossier d'information complet sur l'hôtellerie.
Il peut assurer :
- La prise d'option dans les hôtels
- L'affectation de congressistes dans les hôtels, confirmée par des courriers personnalisés,
- L'information par liste nominative auprès des hôteliers et des organisateurs,
- L'assistance hôtelière pendant le congrès,
- Le suivi comptable

Hôtel 5*

Chambres
70
Personne par chambre
1
Personnes au total
70

Hôtel 4*

Chambres
449
Personne par chambre
1
Personnes au total
449

Hôtel 3*

Chambres
243
Personne par chambre
1
Personnes au total
243

Hôtel 2*

Chambres
85
Personne par chambre
1
Personnes au total
85

Hébergements à proximité

Hôtel LA MIRANDE

Chambres
26
Couchages au total
52

+33 4 90 14 20 20
Pl de l'Amirande 84000 AVIGNON Avignon 84000
Situé à 0.10km

HÔTEL AVIGNON GRAND HÔTEL

Chambres
124
Couchages au total
248

+33 4 90 80 98 09
34 boulevard St Roch 84000 AVIGNON Avignon 84000
Situé à 0.50km

HÔTEL CLOITRE SAINT LOUIS

Chambres
80
Couchages au total
160

+33 4 90 27 55 55
20 rue du Portail Boquier 84000A AVIGNON Avignon 84000
Situé à 0.50km

HÔTEL DE L'HORLOGE

Chambres
66
Couchages au total
132

+33 4 90 76 42 00
Place de l'Horloge 84000 AVIGNON Avignon 84000
Situé à 0.20km

MERCURE PONT d'AVIGNON

Chambres
87
Couchages au total
174

+33 4 90 80 93 93
Rue Ferruce - Quartier de la Balance 84000 AVIGNON Avignon 84000
Situé à 0.10km

MERCURE CITE DES PAPES

Chambres
87
Couchages au total
174

+33 4 90 80 93 00
1 rue Jean Vilar 84000 AVIGNON Avignon 84000
Situé à 0.10km

NOVOTEL AVIGNON CENTRE

Chambres
130
Couchages au total
260

+33 4 32 74 70 10
20 Bld St Roch 84000 AVIGNON Avignon 84000
Situé à 0.50km

HÔTEL D'ANGLETERRE

Chambres
38
Couchages au total
76

+33 4 90 86 34 31
29 boulevard Raspail 84000 AVIGNON Avignon 84000
Situé à 0.50km

HÔTEL BRISTOL

Chambres
67
Couchages au total
134

+33 4 90 16 48 48
44 cours Jean Jaurès 84000 AVIGNON Avignon 84000
Situé à 0.50km

HÔTEL DANIELI

Chambres
29
Couchages au total
58

+33 4 90 86 46 82
17 rue de la République 84000 AVIGNON Avignon 84000
Situé à 0.30km

HÔTEL DU PALAIS DES PAPES

Chambres
27
Couchages au total
54

+33 4 90 86 04 13
3 place du Palais 8400 AVIGNON Avignon 84000
Situé à 0.10km

IBIS AVIGNON CENTRE GARE

Chambres
98
Couchages au total
196

+33 4 90 85 38 38
42 bld st Roch 84000 AVIGNON Avignon 84000
Situé à 0.50km

IBIS AVIGNON CENTRE PONT de l' EUROPE

Chambres
74
Couchages au total
148

+33 4 90 82 00 00
12 boulevard St Dominique 84000 AVIGNON Avignon 84000
Situé à 0.50km
 Voir plus

Restauration

Des formules adaptées à toutes les demandes : déjeuner de travail, buffet provençal, cocktail, dîner de prestige avec animation... Traiteurs agréés.

Helen Traiteur

Téléphone : +33 4 90 33 31 73
Adresse : Route de Chateaublanc BP 60 84130 MORIERES LES AVIGNON

Meffre Traiteur

Téléphone : +33 4 90 38 30 30
Adresse : Chemin de la Muscadelle 84800 L'ISLE SUR LA SORGUE

Marseille Traiteur By Camille

Téléphone : +33 4 90 63 12 70
Adresse : 295 rue Edouard Daladier 84200 CARPENTRAS
 Voir plus

Prestations

Des services de qualité
Pour faciliter l’organisation de votre manifestation et contribuer à sa réussite :
Gestion hôtelière gratuite
Gestion des inscriptions des congressistes
Gestion de l’exposition
Un seul interlocuteur à votre écoute pou...r vous satisfaire.

Equipement technique :
Enregistrement des débats, visioconférence, vidéo projection en HD, captage vidéo, cyclo, (informatique en notre possession). Ecrans et éclairage sur scène. Décor architectural et info décor. Sonorisation. Accès internet, wifi et accès filaire

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Loisirs

Animations et Incentives
Entrez au Palais des Papes quand les visiteurs l’ont quitté et laissez vous surprendre par la magie des lieux.

• Privatisez le monument pour une visite nocturne en préambule de votre dîner de gala dans les salles d’appar...at du Palais : La Grande Audience et le Grand Tinel.
• Profitez également des lieux d’exception : le Cloître Benoît XII, la Cour d’Honneur ou le Pont d’Avignon.
• Habillez de lumières les murs du Grand Tinel pour donner un caractère spectaculaire à votre soirée événementielle… Laissez-vous envoûter par le décor architectural et la projection géante d’images sur le thème de la faune, de la flore, de l’eau, dans une ambiance musicale.
• Pénétrez au cœur du monument pour une aventure insolite et hors du commun, avec l’activité ludique Noct’en Bulle : à la tombée de la nuit, équipés de casques avec des lampes frontales, suivez un jeu de piste qui vous fera découvrir le Palais comme vous ne le verrez jamais.
• Découvrez Avignon et les sites de la région avec nos guides conférenciers : le centre historique de la Cité ou les vignobles de Châteauneuf du Pape, les villages perchés du Lubéron, l’Isle-sur-la-Sorgue et son célèbre marché provençal et ses antiquaires, le Pont du Gard, les Alpilles avec les Baux de Provence, Arles et la Camargue.

Accro-branches

20.00km

Activité nautique

Sur place

Bowling

3.00km

Canoë / Kayak

1.00km

Cinéma

Sur place

Dégustation de produit alimentaires

Sur place

Discothèque

Sur place

Excursion

Sur place

Golf

10.00km

Jardin

Sur place

Jet ski

Sur place

Location de bicyclette

Sur place

Massage

Sur place

Musée

Sur place

Oenologie

Sur place

Piscine chauffée

Sur place

Point de vue

Sur place

Randonnées

Sur place

Spectacle

Sur place

Visite de monument

Sur place
 Voir plus

Période d'ouverture

Ouvert toute l'année.

Accès

Situation géographique idéale, à seulement 2 h 38 de Paris en TGV (arrivée directe centre ville en 4 mn depuis la gare TGV) :
. 30 mn de Marseille
. 1 h 00 : Lyon
. 3 h 00 : Roissy Charles de Gaulle
. 3 h 00 : Genève
. 3 h 42 : Barcelone
...
. 4 h 08 : Lille
. 5 h 00 : Bruxelles
. 5 h 49 : Londres (Eurostar)
. 6 h 30 : Madrid

Aéroport international
Marseille-Provence à 30 mn en train,
45 mn en voiture, il propose 120 destinations
nationales et internationales

Aéroport

70km

Autoroute

10km

Gare SNCF

Moins de 1km

Gare TGV

Moins de 1km

Parking gratuit

Moins de 1km

Parking payant

Moins de 1km

Station de bus

Moins de 1km

Station de Vélib

Moins de 1km
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Interview

Florence Jullian

10 juillet 2019

Pourquoi Avignon Congrès ?

Au cœur du centre historique d’Avignon, découvrez deux espaces exceptionnels…

Le Centre des Congrès est situé dans une aile privative du Palais des papes, la plus grande forteresse du Moyen-Age et le plus grand palais gothique d'Europe, il est classé au Patrimoine mondial de l’UNESCO.

Dans le jardin des Doms, l’Espace Jeanne Laurent, lieu de caractère exceptionnel avec ses pierres, vous offre une vue panoramique sur le Rhône et la possibilité d’un accès privé sur le Pont d’Avignon…

Ce sont des lieux uniques disposant de tous les moyens techniques modernes, de 1 800 chambres à distance pédestre et d’une équipe commerciale disponible et professionnelle à votre écoute avec un interlocuteur unique du premier contact à la réalisation de votre événement pour un résultat à la hauteur des objectifs !


Pouvez-vous nous donner trois adjectifs qui définissent les lieux ?

Grandiose, monumental et unique.


Que diriez-vous aux internautes qui hésitent encore à vous choisir ?

De venir nous rendre visite, découvrir les espaces, l'art de vivre en Provence et l'ambiance de la ville !


Qu’est-ce qui vous inspire dans votre métier ?

Pouvoir rendre service à nos clients et trouver pour eux des solutions inédites - les accueillir comme à la maison et les voir heureux lors de leur événement et enfin les recevoir avec passion pour qu’ils en gardent un souvenir inoubliable !


Proposez-vous des prestations traiteur/animation ? 

Nous travaillons avec des prestataires agréés suivant nos critères de référencement et les exigences de nos engagements qualité.

 Voir plus

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